Vous pouvez soumettre une revue existante ou un projet de création de revue au comité de pilotage d'Open U Journals. Les revues du périmètre de l'université de Bordeaux sont prioritaires.

1. Contactez les équipes opérationnelles d'Open U Journals : doc-journals@u-bordeaux.fr. Elles vous proposeront un entretien pour s'assurer de l'adéquation de votre projet avec les possibilités techniques offertes par la plateforme.
2. Si vous souhaitez effectivement intégrer Open U Journals, votre candidature sera instruite en comité scientifique.
3. Si votre candidature est acceptée, le processus d'intégration et le travail échéant seront enclenchés avec les équipes opérationnelles.

Certains critères indispensables seront pris en compte lors de l'étude de votre candidature. Ils sont d'ordre scientifique, juridique, fonctionnel ou science ouverte. Vous trouverez l'ensemble des critères pris en compte dans le formulaire de candidature, en bas de la page.

Les critères indispensables sont :

• La revue est à caractère scientifique (recherche, enseignement, innovation), quelle qu'en soit la discipline. Les revues de transfert et les student journals sont acceptés.
• Les articles sont évalués par les pairs ou par un comité de lecture.
• La direction de la revue est assurée par un chercheur ou un enseignant-chercheur dans un établissement d'enseignement supérieur ou un organisme de recherche.
• La revue publie ou s'engage à publier au minimum 6 articles par an.
• La revue et son contenu sont en accès libre, sans frais pour les auteurs et pour les lecteurs.
• La revue dispose d'une entité éditrice ou d'un éditeur « personne morale publiant la revue » (institution, association, maison d'édition), responsable légal du contenu édité par la revue.
• La revue assume la nécessaire charge de secrétariat de rédaction, soit par ses propres moyens, soit par les services d'une prestation externe.

Une fois la candidature acceptée, un planning d'intégration est proposé selon la charge de travail des équipes de la plateforme. À noter : le temps d'intégration lui-même varie entre 12 et 18 mois. Cette durée est nécessaire et demandera un travail conséquent auquel les équipes de la revue doivent participer activement. Ce travail concerne notamment :

• des choix techniques pour la construction de la revue dans le logiciel
• la rédaction de contenus pour des pages de présentation
• l'intégration des différents textes et éléments juridiques
• des sessions de prise en main du logiciel

Open U Journals utilise le logiciel open source Open Journal System (OJS) de l’éditeur canadien PKP. La plateforme a développé son propre module de conversion permettant, à partir de l’article au format bureautique, d’automatiser sa mise en ligne avec la création de trois fichiers aux formats HTML, PDF et XML. Outre l’affichage de l’article en texte intégral, il permet également d’analyser et extraire les références bibliographiques. Open U Journals a aussi développé un thème graphique, personnalisable pour chaque revue.