Rédiger un PGD
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Le PGD de projet
Le plan de gestion des données (PGD) est un document synthétique et évolutif qui décrit la manière dont les données de recherche sont gérées tout au long de leur cycle de vie : collecte (ou réutilisation), documentation, traitement, stockage, partage, archivage...
La rédaction d'un PGD est l'occasion de réunir les différents acteurs impliqués dans la gestion des données, afin :
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d'anticiper les questionnements
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de clarifier les responsabilités
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de s'accorder sur des pratiques de bonne gestion des données.
À ce titre, le PGD est un outil indispensable pour une recherche qualitative et reproductible.
Aujourd'hui, les principaux financeurs de la recherche, tels que l'ANR ou la Commission européenne, exigent la production de PGD pour les projets qu'ils financent.
Si les modalités peuvent varier selon les appels à projet, il est généralement demandé a minima :
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un PGD initial, à fournir dans les 6 mois suivant le démarrage scientifique du projet
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un PGD final, à remettre à la fin du projet.
le PGD d'entité
Le PGD d'entité permet de formaliser les règles de gestion des données au sein d'une structure (unité de recherche, équipe, plateforme...). Il contribue à l'harmonisation des pratiques, à la définition des règles communes et s'inscrit pleinement dans une démarche qualité.
Ce type de PGD peut également servir de référentiel pour les chercheurs rattachés à la structure, en leur permettant de réutiliser certaines informations lors de la rédaction de leur PGD de projet. Il constitue ainsi un outil facilitateur, permettant un réel gain de temps et une meilleure compréhension des pratiques.
L'outil DMP OPIDoR
DMP OPIDoR, développé par l'Inist-CNRS, est un outil en ligne d'aide à la rédaction de PGD. Il met à disposition plusieurs modèles de PGD à compléter, dont le modèle commun "Science Europe : modèle structuré", à privilégier en priorité. Des recommandations et aides contextuelles sont proposées pour accompagner la rédaction de chaque rubrique.
La plateforme permet un travail collaboratif, avec différents niveaux de droits (lecteur, éditeur, propriétaire), facilitant la contribution de plusieurs acteurs sur le même document.
La création d'un compte via l'accès institutionnel de l'université de Bordeaux permet en outre de solliciter une Assistance Conseil. Le PGD devient alors visible en lecture pour l'administrateur de l'université, et il est possible de demander un accompagnement à la rédaction ou une relecture commentée du document en écrivant à l'adresse donnees-recherche@u-bordeaux.fr.
donnees-recherche%40u-bordeaux.fr
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