Accompagnement à HAL
Dernière mise à jour :
Le portail HAL de l’UB vise à soutenir le mouvement de la science ouverte et offrir une alternative aux modèles éditoriaux commerciaux dominants.
Il permet d'héberger, de conserver, de valoriser et de rendre accessibles tous les types de publications scientifiques de la communauté de recherche du site bordelais (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels).
C'est un entrepôt ouvert institutionnel, interopérable et interrogeable par d'autres entrepôts. Le portail est intégré à la base générale HAL et permet par rebond d'étendre sa recherche de documents à tout l'écosystème des publications scientifiques de l'enseignement supérieur et de la recherche français.
Le dépôt ou le signalement des publications dans le portail HAL de l'UB est ouvert aux équipes des unités de recherche (UR) ou des unités mixtes de recherche (UMR) dont l'université de Bordeaux est tutelle ou cotutelle. Chaque unité de recherche dispose de sa propre collection associée au portail, avec une URL spécifique.
Que peut-on déposer ?
Toute communication scientifique. Vous pouvez nous contacter en cas de doute ou si vous rencontrez des difficultés.
Exemples :
- Article scientifique (postprint, article publié)
- Communication dans un congrès, acte de colloque
- Pré-publication (preprint), document de travail
- Ouvrage
- Rapport
- Chapitre d'ouvrage
- Direction d'ouvrage
- Poster
- Brevet
- Autres documents (interviews, policy brief, article de vulgarisation scientifique...)
Quelle version déposer ?
- La version preprint : version de l'article rédigé par le chercheur qui n'a pas été soumise pour publication dans une revue, ou qui a été soumise et n'a pas encore été relue par les pairs ou qui a été rejetée par une revue après soumission.
- La version postprint : version auteur finale acceptée par l'éditeur pour publication mais sans la mise en forme de la revue, appelée aussi MAA (Manuscrit Author Accepted).
À noter : la loi pour une République Numérique du 9 octobre 2016 (article 30) autorise la diffusion en accès ouvert du postprint sans embargo si l'article est en accès gratuit sur le site de la revue, et après un embargo (de 6 mois maximum dans le domaine des sciences, de la technique ou de la médecine, et de 12 mois dans le domaine des sciences humaines et sociales).
- La version éditeur (version publiée avec la mise en page de l'éditeur). Attention car la loi n'autorise pas le dépôt de la version éditeur (version mise en page par l'éditeur), sauf si l'éditeur l'a prévu dans sa politique ou a donné son accord à l'auteur ou si le fichier contient une licence Creative Commons qui autorise les conditions de sa diffusion.
Avant tout dépôt, vous pouvez vérifier la politique de l'éditeur en matière de libre accès pour la revue dans laquelle l'article est publié. Un outil (qui informe sur la politique de plus de 2000 éditeurs dans le monde) vous permet de faire cette vérification : JISC Open Policy Finder.
Il n'est pas nécessaire de faire un avenant avec l'éditeur pour pouvoir déposer son article, puisque la loi prévaut sur le contrat, dans le respect des délais d'embargo prévus par l'article 30.
Il convient de déposer le fichier d'un document au format PDF.
Comment déposer ?
Prérequis : se créer un compte HAL via le formulaire ou l'activer avec ses identifiants ORCID.
Regardez la vidéo Déposer en moins de 5 minutes sur HAL pour connaître les étapes d'un dépôt dans HAL.
Quelles sont les modalités de diffusion ?
Plusieurs modalités de diffusion sont possibles :
- Accès libre : le document est accessible à tout le monde sans avoir à se connecter au portail HAL de l'UB.
- Embargo : l'auteur choisit la date à partir de laquelle il autorise la diffusion de son fichier ; jusqu'à celle-ci, les personnes qui souhaitent y avoir accès devront se connecter à HAL puis demander l'autorisation au déposant.
Nos services
L'équipe HAL UB est disponible pour vous accompagner dans le dépôt et la valorisation de votre production scientifique.
Nous vous proposons :
- Des formations au dépôt dans HAL et au paramétrage de son IdHAL
- Un accompagnement en ligne (ex : tutoriels, visioconférences...) ou sur site (ex : dépôt party, présentation sur place...)
- Une information personnalisée sur les droits de dépôt et de diffusion de votre fichier dans le portail HAL
- Le contrôle de la qualité des données de vos dépôts
- La diffusion de données statistiques personnalisées
Pour tout besoin d'aide ou toute question (technique, juridique...), contactez-nous par mail : info@oskar-bordeaux.fr.
Liens utiles
- HAL Guide utilisateur : présente les fonctionnalités de HAL, la procédure de dépôt, les aspects juridiques
- HAL Formation : contient des tutoriels classés par objectif (déposer dans HAL, relier son compte HAL à ORCID) et un catalogue de webinaires
info%40oskar-bordeaux.fr
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