Le dépôt ou le signalement des publications dans OSKAR Bordeaux est ouvert aux équipes des unités de recherche dont les cinq établissements d’enseignement supérieur du site bordelais sont tutelles : l’université de Bordeaux, l’université Bordeaux-Montaigne, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP et Bordeaux Sciences Agro ainsi que les établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) partenaires du site.
Toutes les unités mixtes de recherche (UMR) et les équipes d’accueil (EA) affiliées aux cinq établissements d’enseignement supérieur et aux EPST partenaires et tutelles font partie du périmètre concerné.
Que peut-on déposer ?
Toute communication scientifique. Vous pouvez nous contacter en cas de doute ou des difficultés. Exemples :

• Article scientifique
• Communication dans un congrès, actes de colloque
• Pré-publication, Document de travail
• Ouvrage
• Rapport
• Chapitre d’ouvrage
• Direction d’ouvrage
• Poster
• Brevet
• Autres documents (comme des interviews, policy brief…)

• Version preprint (version de l’article  rédigé par le chercheur qui n’a pas été soumise pour publication dans une revue, ou qui a été soumise et n’a pas encore été relue par les pairs ou qui a été rejetée par une revue après soumission)

• Version postprint (version auteur finale acceptée par l’éditeur pour publication mais sans la mise en forme de la revue, appelée aussi MAA Manuscrit Author Accepted)

A noter : La loi pour une République Numérique du 9 octobre 2016 (article 30) autorise la diffusion en accès ouvert du postprint sans embargo si l’article est en accès gratuit sur le site de la revue, et après un embargo (de 6 mois maximum dans le domaine des sciences, de la technique ou de la médecine et de 12 mois dans le domaine des sciences humaines et sociales).

• Version éditeur (version publiée avec la mise en page de l’éditeur). Attention car la loi n'autorise pas le dépôt de la version éditeur (version mise en page par l'éditeur), sauf si l'éditeur l’a prévu dans sa politique ou a donné son accord à l’auteur.

Avant tout dépôt vous pouvez vérifier la politique de l’éditeur en matière de libre accès pour la revue dans laquelle l’article est publié. Un outil vous permet de faire cette vérification : Sherpa/Romeo  de l’Université de Nottingham (informe sur la politique de plus de 2000 éditeurs dans le monde).
Il n’est pas nécessaire de faire un avenant avec l’éditeur pour pouvoir déposer son article, puisque la loi prévaut sur le contrat, dans le respect des délais d’embargo prévus par l’article 30.
Il est recommandé de déposer les documents en format ouvert (ex. odt, pdf …). Le format pdf est préconisé.

Les grandes étapes du dépôt :

• Se connecter à OSKAR Bordeaux avec vos identifiants ENT
• Cliquer sur « déposer une publication »
• Choisir la collection de votre UR (vous êtes en principe reconnu, elle doit apparaître par défaut)
• Déposer vos fichiers contenant le texte intégral
  • • soit importer les données de description avec un DOI ou un PubMed ID
    • soit ajouter des données de description rapidement dans 4 champs
• Accepter la licence de diffusion
• Valider votre dépôt.

(voir tutoriel, à venir, pour plus de précisions)

Plusieurs modalités de diffusion sont possibles :

• Accès libre : le document est accessible à tous sans avoir à se connecter à OSKAR Bordeaux
• Embargo : l’auteur choisit la date à partir de laquelle il autorise la diffusion de son fichier, jusqu’à celle-ci les personnes qui souhaitent y avoir accès devront en demander une copie à l’auteur
• Accès réservé : les membres de la communauté universitaire des cinq établissements partenaires doivent s’authentifier pour accéder au fichier

OSKAR Bordeaux est un entrepôt interopérable avec HAL.
Les dépôts sur Oskar sont exportés vers HAL.
Il  est vivement recommandé de vous conformer aux choix éditoriaux de votre UR en matière de choix d’archive ouverte.
Il est possible également de récupérer à partir d’un dépôt fait dans HAL les informations bibliographiques de la notice.
Enfin, il est inutile de procéder au dépôt sur les 2 plateformes.